Tarjouslaskentaohjelmisto pk-teollisuudelle – hinta perustuu oikeaan kustannukseen.
Cinterim yhdistää tunti- ja konetuntikustannukset, materiaalit, työvaiheet, yleiskulut ja tavoitekatteen samaan tarjouslaskentaan. Hyväksytty tarjous siirtyy tilaukseksi ja alkuperäinen arvio jää vertailupohjaksi jälkilaskentaan.
Hyvä tarjouslaskentaohjelmisto tekee kustannusoletukset näkyviksi.
Tarjouksen hinta ei synny yhdestä kateprosentista. Ensin pitää tietää mitä työ, kone, materiaali ja yrityksen yleiskulut oikeasti maksavat.
Laske kustannus samalla tavalla
Tuntikustannukset, konetunnit, materiaalit, asetukset, työvaiheet ja yleiskulut muodostavat toistettavan kustannuspohjan.
Hinnoittele tavoitekatteella
Omakustannus ja myyntihinta erotetaan toisistaan. Näet mitä tarjouksesta pitäisi jäädä ennen kuin lähetät sen.
Säilytä arvio toteumaa varten
Tarjouksen kustannusarvio ei katoa tilauksen syntyessä, vaan toimii vertailupohjana työn aikana ja jälkilaskennassa.
Tarjouslaskenta alkaa ennen tarjousriviä.
Kun tuottavat tunnit, käyttöaste, palkkakustannukset, koneet ja yleiskulut ovat ajan tasalla, samaa kustannuspohjaa voidaan käyttää tarjouksesta toiseen.
- Työn todellinen tuntikustannus ja laskutettavuusaste
- Koneen investointi, käyttöaste, huolto, energia ja tila
- Materiaalit, hukkakerroin ja mahdollinen alihankinta
- Työvaiheiden ajat, asetukset ja eräkoko
- Yrityskohtaiset yleiskulut ja tavoiteltu myyntikate
Tarjous ei saa muuttua historiattomaksi tilausriviksi.
Cinterim säilyttää alkuperäisen kustannusarvion tilauksella. Toteutuneet tunnit, materiaalit ja kustannukset voidaan myöhemmin verrata siihen, mitä tarjousvaiheessa oletettiin.
- Tarjousversiot ja kaupalliset ehdot
- Hyväksytystä tarjouksesta tilaus
- Alkuperäinen arvio vertailupohjaksi
- Toteuma työn aikana
- Jälkilaskenta ja opittu tieto seuraavaan tarjoukseen
Sama tarjouslaskennan periaate, eri työn kustannusrakenne.
Konepajat ja valmistava teollisuus
Konetuntihinta, asetusaika, materiaali, eräkoko ja työvaiheet.
Tarjouslaskenta konepajalle →Huolto ja asennus
Työtuntikustannus, laskutettavuusaste, matkat, materiaalit ja palvelupohjat.
Tarjouslaskenta huoltoon →Projektityö
Työvaiheet, materiaalit, hankinnat ja muut projektikulut ennen kiinteähintaista tarjousta.
Tarjouslaskenta projektille →Tarjouslaskennan kaava voi olla Excelissä. Ongelma on tiedon jatkuvuus.
Hajautettu tarjouslaskenta
- Kustannuspohjat eri tiedostoissa
- Tarjousversioita kopioina ja sähköposteissa
- Hyväksytty arvio ei seuraa tilaukselle
- Toteumaa verrataan käsin tai ei lainkaan
- Seuraava tarjous alkaa vanhoista oletuksista
Cinterimin tarjouslaskenta
- Kustannuspohja tallennetaan kerran
- Tarjous käyttää samoja laskentaperusteita
- Versiot ja alkuperäinen arvio säilyvät
- Toteuma yhdistyy samaan työhön
- Jälkilaskenta parantaa seuraavaa tarjousta
Tarjouslaskenta on osa työn koko elinkaarta.
Tunnista mahdollisuus
Asiakas, yhteyshenkilö ja tarjouspyyntö samaan myyntiputkeen.
Rakenna kustannus
Työ, kone, materiaalit, työvaiheet ja yleiskulut.
Hinnoittele tavoitteella
Tarjousversio, hinta ja kaupalliset ehdot.
Säilytä arvio
Tilaus käyttää tarjouksen alkuperäistä kustannusarviota.
Jälkilaske
Vertaa toteumaa ja päivitä seuraavan tarjouksen lähtötiedot.
Tarjouslaskentaohjelmiston kysymykset
Mitä tarjouslaskentaohjelmisto tekee?
Se kokoaa tarjouksen kustannustekijät samaan laskentaan, muodostaa myyntihinnan valitulla katetavoitteella ja säilyttää laskentaperusteet myöhempää vertailua varten.
Miten tarjouslaskentaohjelmisto eroaa Excelistä?
Excel voi laskea saman kaavan, mutta Cinterimin ero on tiedon jatkuvuus: kustannuspohja, tarjous, tilaus, toteuma ja jälkilaskenta liittyvät samaan työhön ilman erillisiä tiedostoja.
Voiko konepajan konetuntihinnan käyttää suoraan tarjouksessa?
Kyllä. Cinterimissä koneen kustannuspohja ja työvaiheen konetuntihinta voidaan käyttää valmistettavan tuotteen ja tarjouksen laskennassa.
Säilyykö tarjouksen alkuperäinen arvio jälkilaskentaa varten?
Kyllä. Kun tarjous muuttuu tilaukseksi, alkuperäinen kustannusarvio säilyy vertailupohjana, jotta toteutuneet tunnit ja kustannukset voidaan verrata tarjousvaiheen oletuksiin.
Voiko Cinterimin ottaa käyttöön vain tarjouslaskentaan?
Kyllä. Käyttöönoton voi aloittaa kustannuksista ja tarjouksista ja laajentaa myöhemmin laskutukseen, talouteen, jälkilaskentaan ja tuotannon seurantaan tarpeen mukaan.
Kokeile tarjouslaskentaa yhdellä oikealla työllä.
Syötä omat kustannukset, tee tarjous samalla kustannuspohjalla ja katso miten arvio säilyy työn myöhempää seurantaa varten.