Huoltokeikka ei saa olla kannattava vain laskulla.
Cinterim laskee työtunnin todellisen kustannuksen, huomioi laskutettavuuden ja yleiskulut sekä vie saman työn tarjouksesta laskutukseen, huoltokirjaan ja jälkilaskentaan.
Lue myös: Asennus- ja huoltotyön hinnoittelu
Maksettu tunti ei ole sama asia kuin laskutettava tunti.
Työtunnin kustannus syntyy palkan lisäksi sivukuluista, poissaoloista, laskutusasteesta, yleiskuluista, matkoista ja materiaaleista.
Todellinen työtunti
Laskutusaste tekee näkyväksi kuinka suuri osa maksetusta ajasta oikeasti tuottaa laskutusta.
Palvelupohjat
Toistuvat palvelut voidaan hinnoitella samalla mallilla kerta toisensa jälkeen.
Jälkilaskenta
Keikan jälkeen nähdään toteutuneet tunnit ja kustannukset – ei vain laskutettu summa.
Mitä yksi tunti oikeasti maksaa?
Säädä arvot omaan koneeseesi tai henkilötyöhösi. Omakustannus ja myyntihinta eri katetavoitteilla päivittyvät heti. Sama periaate jatkuu Cinterimin tarjous- ja jälkilaskennassa.
Suuntaa-antava laskelma. Katetavoite tarkoittaa tässä myyntikatetta myyntihinnasta, jolloin myyntihinta = omakustannus / (1 − kate-%).
Haluatko tallentaa laskennan ja käyttää sitä tarjouksissa? Jätä sähköposti, niin laskelman tiedot tallentuvat yhteydenottoa varten ja pääset kokeilemaan Cinterimiä omilla luvuillasi.
Toistuva huolto muuttuu muistista hallituksi myynniksi.
Asiakkaan koneet ja laitteet, sarjanumerot, huoltovälit, seuraavat huollot ja historia pysyvät samassa paikassa.
- Asiakkaan laitteet ja huoltokohteet
- Seuraava huolto ja erääntyneet huollot
- Huoltohistoria
- Huollosta uusi tarjous tai sopimuslasku
Tarjous, työ ja laskutus eivät tarvitse kolmea eri totuutta.
Laskutushallinta, PDF-laskut, maksuehdot, hyvitykset, muistutukset ja Pro-tasolla Finvoice voidaan hoitaa saman asiakas- ja tilaustiedon pohjalta.
- Laskut ja hyvityslaskut
- Maksumuistutukset ja viivästyskorko
- Sopimuslaskutuksen muistutus
- Finvoice Pro-tasolla
Työlista mukaan sinne missä työ tehdään.
Työntekijä voi avata rajatun työlistan selaimella, aloittaa ja lopettaa työn, kirjata valmistuneet/hylätyt kappaleet ja ilmoittaa esteen. Puhelinyhteys tapahtuu aina suojatun VPN-yhteyden kautta: Business-tasolla se kuuluu hintaan, Pro-tasolla se tilataan Etäkäyttö puhelimella (VPN) -moduulina (19 €/kk).
Vähemmän jälkikäteen muisteltavaa.
Kun toteuma syntyy työn yhteydessä, jälkilaskenta ei perustu viikon päästä täytettyyn tuntimuistioon.
Katso tuotannon työlista →Huolto- ja asennusyrityksen Cinterim-esite.
Työtuntikustannus, huoltokirja, laskutus, kenttäkäyttö ja jälkilaskenta yhdessä paketissa.
Huolto- ja asennusyrityksen kysymykset
Miten laskutusaste vaikuttaa tuntihintaan?
Mitä pienempi osa maksetuista tunneista voidaan laskuttaa asiakkaalta, sitä suurempi kustannus kohdistuu yhdelle laskutettavalle tunnille. Cinterimin laskuri tekee tämän näkyväksi.
Voiko samalla asiakkaalla olla useita laitteita ja huoltokohteita?
Kyllä. Huoltokirja on rakennettu asiakkaan laitteiden, huoltovälien ja huoltohistorian ympärille.
Voiko ohjelmaa käyttää puhelimella?
Kyllä osittain. Kentällä toimivat hyvin Dashboard, asiakkaat, tarjousarkisto, laskutus ja haku sekä tuotannon/työajan työlista (aloita/lopeta, kappaleet, este). Leveät taulukot (tuloslaskelma, tase, jälkilaskenta) on suunniteltu työpöydälle. Puhelin ei tallenna tietoja itse — se hakee ne koneelta, joten koneen, jossa Cinterim ajaa, on oltava päällä. Business-tasolla lähiverkkokäyttö kuuluu hintaan: puhelin toimii toimiston verkossa, ja toimiston ulkopuolelta VPN:n kautta. Pro-tasolla Cinterim on auki vain sillä koneella, jolla se ajaa, ja puhelinyhteys tilataan lisämoduulilla Etäkäyttö puhelimella (VPN), 19 €/kk. Free- ja Starter-tasolla puhelinyhteyttä koneeseen ei ole. Yhteys on aina suojattu (VPN + HTTPS), ei suoraan internetiin avattua. VPN-ohjelma (esimerkiksi Tailscale) ja sen kustannukset kuuluvat asiakkaalle.
Kokeile omilla luvuillasi.
Asenna Cinterim Windowsille. Ei maksukorttia eikä sitoumusta. Kokeilun jälkeen voit jatkaa Free-tasolla.