Mitä pohja sisältää
| Välilehti | Mitä siinä on |
|---|---|
| Tarjouslaskenta | Syötteet (eräkoko, koneaika, tuntityö, asetus, materiaali, hukka, muut kustannukset, tavoitekate) ja tulos: omakustannus, kate ja myyntihinta kappaletta ja erää kohti. Lisäksi vertailu, joka näyttää miksi kustannuslisä ei ole kate. |
| Eräkoot | Sama työ eri eräkoilla (1, 5, 10, 25, 50, 100, 200 ja 500 kpl): asetus, omakustannus ja myyntihinta kappaletta kohti. |
| Ohje | Käyttöohje, rajoitukset ja linkit oppaisiin. |
Esimerkki on kuvitteellinen 50 kappaleen konepajaosa. Koneaika 0,15 h × 62 €/h, viimeistely 0,05 h × 48 €/h, asetus 1,5 h × 55 €/h jaettuna erällä, materiaali 5,20 € ja hukka 6 %. Tulokseksi tulee omakustannus 18,86 € ja myyntihinta 25,15 € kappaleelta, kun tavoitekate on 25 %. Sama laskuesimerkki on selitetty vaihe vaiheelta oppaassa tarjouslaskenta: kaava, esimerkki ja virheet →
Näin käytät pohjaa
- Lataa pohja ja avaa se Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa.
- Korvaa keltaiset esimerkkiarvot omillasi (sininen teksti on syöte, musta teksti on kaava).
- Käytä lasketut tuntihinnat. Konetuntihinnan ja työtuntikustannuksen laskeminen: konetuntihinta → työn omakustannushinta →
- Syötä asetus erää kohti ja eräkoko. Asetus jaetaan eräkoolla, joten pienen erän kappalehinta on korkeampi.
- Aseta tavoitekate myyntihinnasta ja lue myyntihinta. Tarkista Eräkoot-välilehdeltä, miten hinta muuttuu eri erillä.
Mitä pohja ei tee
Excel on hyvä aloitus tarjouslaskentaan, mutta sillä on rajansa. Pohja laskee yhden tuotteen tai työn kerrallaan. Se ei säilytä tarjousversioita, ei siirrä arviota tilaukselle eikä vertaa toteumaa siihen, mitä tarjousvaiheessa oletettiin. Kun tarjouksia on paljon tai kustannuspohja alkaa levitä useaan tiedostoon, tarjouslaskentaohjelmisto säästää työtä ja pitää oletukset tallessa.
Usein kysyttyä
Onko Excel-pohja ilmainen?
Kyllä. Pohjan voi ladata ilman rekisteröitymistä tai sähköpostiosoitetta, ja sitä saa käyttää vapaasti oman yrityksen tarjouslaskentaan.
Miten pohja laskee myyntihinnan?
Pohja laskee ensin omakustannuksen: työ (koneaika × konetuntihinta + tuntityö × tuntihinta), asetus kappaletta kohti (asetusaika × tuntihinta ÷ eräkoko), materiaali ja hukka sekä muut kustannukset. Myyntihinta on omakustannus jaettuna luvulla (1 − tavoitekate).
Pitääkö yleiskulut lisätä erikseen?
Vain jos ne eivät jo sisälly tunti- ja konetuntihintoihin. Jos yleiskulut on kohdistettu tuntihintoihin, jätä yleiskulut-solu nollaksi, ettei niitä lasketa kahdesti.
Miksi pohjassa on eri eräkokojen vertailu?
Asetusaika on kertaluonteinen kustannus, joka jaetaan erän kappaleille. Eräkoot-välilehti näyttää, miten sama työ maksaa kappaletta kohti eri eräkoilla, ja auttaa tarjoamaan useampi hinta.
Mitä pohja ei tee?
Pohja laskee yhden tuotteen tai työn hinnan kerrallaan. Se ei säilytä tarjousversioita, ei siirrä arviota tilaukselle eikä vertaa toteumaa tarjoukseen. Näihin tarvitaan tarjouslaskentaohjelmisto tai muu kirjanpito omista tiedostoista.