Työaikakirjanpito, joka tukee kirjanpitovelvoitetta.
Päivätason tunnit lajeittain, hyväksytyt jaksot, muutoshistoria ja tulostettavat raportit samassa ohjelmassa kuin tuotannon tuntikirjaus.
Tunnit, poissaolot ja hyväksynnät
Versioitu työaikataulukko
Normaali työaika on oletus, ja poikkeamat kirjataan syykoodilla: sairaus, loma, saldovapaa, ylityö, hätätyö ja sunnuntaityö.
Päivätason tunnit lajeittain
Tunnit tallentuvat päivätasolla työajan lajeittain, ja saldo kertyy työaikapankkiin.
Korvaustapa
Ylityön korvaustavaksi voi asettaa rahan tai vapaan ja vapaakertoimen omien sopimustesi mukaan.
Jaksohyväksyntä ja lukitus
Esimies hyväksyy jakson, ja hyväksytty jakso lukitaan. Avaus vaatii syyn ja jää historiaan.
Muutoshistoria
Muutosloki on lisäävä: kirjausten muutoksia ei voi pyyhkiä jälkikäteen.
Raportit ja oma selvitys
Raportti ja henkilön oma selvitys PDF- ja Excel-muodossa tulostettavaksi tai toimitettavaksi pyydettäessä.
Vastuu pysyy työnantajalla
Cinterim tukee työaikalain 32 §:n mukaista kirjanpitovelvoitetta, mutta ei korvaa työnantajan harkintaa. Ohjelma ei tulkitse työehtosopimusta, eikä se takaa, että kirjanpito täyttää kaikki vaatimukset kussakin yrityksessä. Tarkista oman alasi ehdot ja aineiston säilytysaika tarvittaessa asiantuntijalta tai valvovalta viranomaiselta.
Kysymykset ja vastaukset
Täyttääkö Cinterim työaikalain vaatimukset?
Cinterim tukee työnantajan kirjanpitovelvoitetta (työaikalaki 32 §) tallentamalla päivätason tunnit lajeittain, hyväksytyt jaksot ja muutoshistorian. Vastuu työaikakirjanpidon asianmukaisuudesta on aina työnantajalla, eikä ohjelma tulkitse työehtosopimusta.
Riittävätkö raportit työsuojeluviranomaiselle?
Ohjelma tuottaa raportin ja selvityksen työajoista PDF- ja Excel-muodossa, ja ne on tarkoitettu tarkastajan pyytämän aineiston koostamiseen. Tarkastaja ratkaisee, mitä aineistoa hän tarvitsee, ja valvova viranomainen on aluehallintovirasto.
Tulkitseeko ohjelma työehtosopimusta?
Ei. Korvaustavat (raha tai vapaa), vapaakertoimet ja syykoodit asetetaan omien sopimustesi mukaan, ja tulkinta jää palkanlaskijalle.
Voiko tuntitiedot viedä palkanlaskentaan?
Kyllä. Hyväksytyistä jaksoista saa palkka-aineiston. Fennoan CSV-vienti on seuraavana toteutusvaiheessa, ja nykyisellään aineisto saadaan raportteina.
Mikä paketti sisältää työaikakirjanpidon?
Työaikakirjanpito kuuluu Työaika-moduuliin eli Tuotanto Perus-, Tuotanto-, Tuotanto+- ja Huolto-pakettiin. Jokaiseen pakettiin kuuluu 5 kirjaavaa henkilöä.
Kokeile tuntikirjausta omalla tiimillä.
Työaikakirjanpito kuuluu Tuotanto- ja Huolto-paketteihin.