Jälkilaskenta ei ole raportti menneestä vaan oppimisen moottori seuraaville tarjouksille.
Kun kustannusrakenne näkyy avoimesti, hinnasta on helpompi keskustella ja sitä on nopeampi päivittää toteumatiedon perusteella.
Vertaa samoja rivejä
Materiaali, työ, koneaika, asetus, alihankinta ja hukka pitää pystyä vertaamaan suoraan tarjoukseen.
Etsi syy, älä vain eroa
Poikkeama voi johtua väärästä oletuksesta, tuotannon häiriöstä, muutostyöstä tai puutteellisesta kirjaamisesta.
Päätä mitä muutetaan
Tarvitseeko päivitystä laskentapohja, työmenetelmä, vakioaika vai hinnoittelun minimirajat?
Tee kierroksesta nopea
Mitä nopeammin toteuma kirjataan työn jälkeen, sitä hyödyllisempi tieto on seuraaville tarjouksille.
Esimerkki: tarjous vs. toteuma
| Erä | Tulos |
|---|---|
| Tarjous: materiaali | 420,00 € |
| Toteuma: materiaali | 446,00 € |
| Tarjous: työ ja koneaika | 545,00 € |
| Toteuma: työ ja koneaika | 612,00 € |
| Tarjous: asetus | 105,00 € |
| Toteuma: asetus | 132,00 € |
| Tarjous: kate € | 413,33 € |
| Toteuma: kate € | 281,33 € |
Kun kustannukset, oletukset ja tavoitekate erotetaan toisistaan, jokainen seuraava tarjous on nopeampi ja perustellumpi tehdä. ±
Yleisimmät virheet
Toteumaa ei kirjata riittävän tarkasti
Poikkeama näkyy vasta tuloslaskelmassa, ei yksittäisessä työssä.
Raportti tehdään liian myöhään
Syy poikkeamalle on unohtunut eikä kukaan enää muista tapahtumia.
Poikkeamat kuitataan ”poikkeuksena”
Sama virhe toistuu seuraavissa tarjouksissa.
Myynti ei näe tuloksia
Hinnoittelu ei muutu, vaikka tuotanto tietää ongelman.
Tarkistuslista
- Kirjaa toteumat heti työn valmistuttua.
- Vertaa tarjousta ja toteumaa samoilla riveillä.
- Merkitse poikkeaman syy: määrä, hinta, aika, hukka tai muutos työssä.
- Päivitä vakioarvot ja oletukset sovitusti.
- Jaa opit myynnin, tuotannon ja johdon kesken kuukausittain.
Cinterim yhdistää tarjouslaskennan ja jälkilaskennan samaan rakenteeseen, jolloin poikkeamat näkyvät ilman erillistä Excel-rumpaa.
Lähetä opas PDF:nä sähköpostiisi
Saat 3-sivuisen tiiviin version talteen. Sähköpostiosoitetta käytetään oppaan toimittamiseen. Muut vinkit saat vain, jos valitset ne erikseen.
Tietojen käsittely: tietosuojaseloste.
