Kiinteä hinta ei ole vaarallinen – vaarallinen on sovittamaton
Tappio ei yleensä synny yhdestä suuresta virheestä vaan kymmenestä pienestä: tunteja kului enemmän kuin suunniteltiin, materiaalia meni hukkaan ja asiakas pyysi "pieniä lisäyksiä". Kiinteähintainen projekti kannattaa, kun nämä on laskettu hintaan ja käytännöt on sovittu.
Kustannuspohja kunnolla
Omat tunnit kustannushinnalla, materiaalit hukkaprosentilla ja aliurakointi marginaalilla. Sama erittely kuin tarjouslaskennassa (opas 02).
Puskuri on osa hintaa
10–15 % kustannuksista. Jos se jää käyttämättä, se on katetta. Jos se kuluu, se oli hintaa eikä tappiota.
Muutoslisät kirjallisesti
Jokainen lisätyö alkaa lomakkeella: mitä lisätään, kuinka monta tuntia ja mikä on hinta. "Sovitaan nyt ja selvitetään laskussa" on tappion alkusyy.
Vaihelaskutus pitää kassan hengissä
Esimerkiksi 30 % alussa, 40 % asennusvaiheessa ja 30 % hyväksynnästä. Ilman vaiheita kiinteä hinta on myös kiinteä kassavirtariski.
Esimerkki: kokoonpanotyö kiinteällä 48 000 eurolla
Esimerkki on kuvitteellinen ja käyttää oppaiden 08 ja 11 lukuja (tuntikustannus 41,36 €/h, yleiskustannus 25,71 €/h).
| Erä | Laskelma | Tulos |
|---|---|---|
| Oma työ | 260 h × 41,36 € | 10 754 € |
| Materiaalit (hukka sisältyy) | — | 18 500 € |
| Aliurakointi | — | 6 800 € |
| Yleiskustannukset | 260 h × 25,71 € | 6 685 € |
| Suorat kustannukset yhteensä | — | 42 739 € |
| Kate nykyhinnalla | 48 000 − 42 739 | 5 261 € (11,0 %) |
| Hinta 15 % tavoitekatteella | 42 739 ÷ 0,85 | 50 281 € |
| Alarajahinta 10 % puskurilla | 42 739 × 1,10 | 47 013 € |
Miten kustannukset karkaavat – ja miten ne sidotaan
- Laajuuden venyminen. "Voitko vielä katsoa tämänkin" on ilmaista vain, kunnes se laskutetaan. Kirjaa jokainen muutos muutoslistalle, vaikka se olisi nollan tunnin muutos: silloin näet, kuinka monta kertaa sitä pyydettiin.
- Suunnitellut tunnit vs. toteuma. Vertaa viikoittain käytettyjä tunteja suunniteltuihin vaiheittain. Kun vaihe 1 on +20 %, se näkyy silloin, kun hinnasta vielä voi neuvotella, ei vastaanotossa.
- Materiaalihinnat tarjoushetkellä. Tarjous voimassa 30 päivää ja materiaaliriville hintasidonnaisuus. Kiinteä hinta tarkoittaa kiinteää laatua ja määrää, ei kiinteää maailmanmarkkinahintaa.
- Vastaanoton kriteerit. "Valmis" on määriteltävä: mitoitus, testit, dokumentit. Ilman kriteereitä loppupäästä tulee ilmainen huoltoajo.
Tarkistuslista
- Laske suorat kustannukset samalla erittelyllä joka kerta (työ, materiaalit, aliurakointi, yleiskustannukset).
- Lisää puskuri (esimerkiksi 10–15 %) omalle rivilleen, älä pyöristyksenä.
- Päätä tavoitekate ennen hintaa, älä hinnan perusteella.
- Sovi muutoslistakäytäntö ja kynnys, jonka ylittävä muutos laskutetaan.
- Vaihelaskutus kassavirran mukaan (esimerkiksi 30/40/30).
- Seuraa tunteja ja kuluja vaiheittain kesken projektin, älä vasta lopussa.
- Tee jälkilaskenta jokaisesta kiinteähintaisesta projektista (opas 05) ja palauta opit puskurin kokoon.
Usein kysyttyä
Kuinka suuri puskuri kiinteähintaiseen projektiin pitää lisätä?
10–15 % suorista kustannuksista on käytännöllinen lähtökohta, kun laajuus on selvä ja asiakas on mukana päätöksissä. Ensimmäisissä projekteissa tai uuden asiakkaan kanssa 15–20 %. Puskurin toteumaa kannattaa seurata, niin luvusta tulee oma.
Pitääkö jokainen muutos laskuttaa erikseen?
Kyllä, ellei sitä ole nimenomaisesti sovittu hintaan kuuluvaksi. Muutoslista ei ole epäluottamuksen merkki vaan tapa pitää molempien odotukset ja projektin kate samoina.
Milloin kiinteä hinta kannattaa valita?
Kun laajuus on selvärajainen ja kustannusrakenne ennakoitavissa. Kehitystyössä tai korjaustyössä, jonka laajuutta ei tiedetä, tuntihinta tai vaiheistettu hinta on reilumpi molemmille.
Lähetä opas PDF:nä sähköpostiisi
Saat 3-sivuisen tiiviin version talteen. Sähköpostiosoitetta käytetään oppaan toimittamiseen. Muut vinkit saat vain, jos valitset ne erikseen.
Tietojen käsittely: tietosuojaseloste.
